O Modelo de Gestão dos Fóruns Regionais foi concebido com base na Estrutura de Gestão do Prominp Nacional. Entretanto, dadas as necessidades de autonomia e agilidade na condução dos projetos locais e de forma a obter maior visibilidade regional do Programa, a estrutura de gestão pode ser simplificada e adequada a cada caso.

O Comitê Regional deve ter a coordenação da Petrobras e um suplente que pode ser um representante da federação das indústrias local. Entretanto, a figura da coordenação poderá contar com mais um representante, caso o coordenador julgue necessário. Neste caso, passará a existir também um Secretário Executivo. Vale ressaltar, porém, que a coordenação do Fórum Regional será tratada como uma figura única pela gestão do Prominp, cabendo aos seus representantes a divisão interna das tarefas.

A interface dos Fóruns Regionais com a Estrutura de Gestão do Prominp ocorrerá no nível da Coordenação Executiva do Prominp, conforme ilustrado na figura abaixo.

Estrutura de Gestão dos Fóruns Regionais e Interface com a Estrutura de Gestão do Prominp

Embora essa interface ocorra no nível da Coordenação Executiva do Prominp, deverá haver uma proximidade entre os Fóruns Regionais e os Comitês Setoriais do Prominp, principalmente com o Comitê Setorial de maior representatividade na Região, de forma a garantir o alinhamento entre as iniciativas regionais e nacionais.

Desta forma, o Comitê Setorial de maior representatividade na região, aqui identificado como Comitê Setorial Correspondente, deverá ser convidado a participar de eventos e reuniões que envolvam assuntos relacionados ao Fórum Regional.

Composição dos Comitês Regionais

Para possibilitar a Inserção Regional do Prominp, é importante que os Fóruns Regionais contem com a participação das seguintes entidades: 

• Representantes de Secretarias de Governos Estaduais e Municipais;
• Representantes da Secretaria de Petróleo, Gás Natural e Combustíveis Renováveis do MME;
• Representantes das Federações da Indústria dos Estados;
• Representantes de Unidades da Petrobras na região;
• Representantes regionais de demais operadoras da Indústria de P&G na região (se houver);
• Representantes locais das entidades de classe e associações da indústria de P&G;
• Representantes das Instituições de Ensino (Universidades, CEFETs e SENAIs);
• Representantes do SEBRAE regional;
• Representantes de empresas locais fornecedoras de bens e serviços (caso não haja associações de indústria ou entidades de classe). 

Macro Fluxo de Concepção e Gestão dos Fóruns Regionais

O fluxo a seguir mostra todas as etapas para estruturação de um Fórum Regional, desde a apresentação do modelo até a aprovação da Carteira de Projetos do Fórum, e o acompanhamento periódico dos resultados do mesmo.

Macro Fluxo dos Fóruns Regionais

Assim como a carteira de projetos do Prominp, a carteira de projetos dos Fóruns Regionais é redefinida a cada ano, com a realização de um Workshop para apresentação de propostas de projetos (PPPs). Durante o workshop, os projetos que se encontram em andamento são revistos e é definida a permanência ou não dos mesmos para a carteira do novo ano.